La saisie et le traitement des données dans une organisation, qu’elle soit interne ou externe, sont d’une importance capitale et doivent être axés sur les informations critiques qui apportent une valeur ajoutée et une amélioration substantielle de la gestion et de la prise de décision. Recourir à des logiciels adaptés de saisie de données présente plusieurs avantages. Nous allons donc essayer de voir de quoi il en retourne et quels sont ces différents avantages qui font de la saisie de données avec logiciels, un levier de développement pour une entreprise.
Contrôle du processus de production en usine en temps réel
Grâce à une interface simple et intuitive, les opérateurs de saisie de données peuvent saisir le temps et les matériaux consommés dans chaque ordre de travail qu’ils effectuent. Cela fournit des informations très précieuses pour contrôler le processus de production en détail et pour pouvoir trouver des éléments d’amélioration qui renforcent la compétitivité de l’entreprise en temps réel, en obtenant un contrôle de la production avec une rigueur maximale, clé d’un processus de production optimal, en renforçant le contrôle de votre chaîne de fabrication.
Le contrôle des temps de fabrication est essentiel pour optimiser la production et être plus compétitif, en obtenant des données sur la productivité de chaque opérateur afin de pouvoir prendre des décisions basées sur des données. Un autre point essentiel est le contrôle des gaspillages pour détecter d’éventuelles failles dans la conception du processus de production, ce qui est vital pour avoir un contrôle exhaustif et pouvoir visualiser les coûts en détail.
Sage Mobility Live Timpro permet à l’opérateur de saisir la consommation réelle de matières premières dans chaque partie du processus de production, il est donc très facile de connaître le coût exact de chaque élément de production et de trouver des améliorations dans le processus de production, avec un détail de l’enregistrement du temps, des matériaux consommés et des gaspillages mentionnés ci-dessus, permet d’analyser les parties du processus qui génèrent plus d’échecs et ont une plus grande marge d’amélioration et de connaître le coût total pour l’entreprise.
Enregistrement structuré des factures et reçus avec Docsumo
Docsumo automatise le flux de saisie de données et des documents grâce à l’IA. Il aide les entreprises à enregistrer des données à partir de documents non structurés, tels que des factures et des reçus, et à les convertir en données structurées (CSV, JSON et XML) vers d’autres produits logiciels, tels que QuickBooks, Xero et Tally. Il suffit de télécharger ou d’envoyer par courriel des factures et des reçus à Docsumo et d’envoyer les données enregistrées vers d’autres plateformes intégrées en un seul clic.
Grâce à la technologie AI, Docsumo élimine la nécessité d’une configuration manuelle et de l’utilisation de modèles. Les utilisateurs peuvent spécifier les champs qu’ils souhaitent remplir et le logiciel s’occupe du reste. La solution apprend des documents au fil du temps afin d’obtenir une plus grande précision dans l’extraction des données.
Docsumo propose un outil d’évaluation IA intégré que les équipes opérationnelles peuvent utiliser pour approuver les performances du moteur. Les entreprises peuvent intégrer Docsumo à d’autres solutions existantes via une API ou télécharger des données aux formats Excel, CSV, JSON ou XML.
JotForm : Collecte, organisation et gestion des données des employés/clients
Jotform est un outil de création de formulaires complet qui vous permet de créer et d’affecter des formulaires, de collecter et de suivre des données importantes, et de rationaliser vos flux de travail sans écrire de code. Système de saisie de données utilisé par des millions de personnes dans le monde entier, Jotform aide les entreprises à recueillir les informations dont elles ont besoin pour se développer.
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