Il est bon de donner des goodies en cadeau à ceux qui ont contribué au succès de votre entreprise. Que vous soyez en période de fêtes ou à un autre moment de l’année, choisir des cadeaux pour les employés, les fournisseurs de services, les clients et les prospectspeut vous faire sentir bien. Et vous fera encore gagner des points d’honneur dans les cœurs des gens. Toutefois, il ne faut pas oublier les aspects pratiques. La grande question est: combien devriez-vous dépenser en cadeaux promotionnels?
Déterminer votre budget global dédiés aux cadeaux d’entreprise
Avant de faire plaisir et motiver vos collaborateurs, il est important de réfléchir au budget que vous pouvez consacrer aux cadeaux. Combien de destinataires sont sur votre liste ? Qui est sur votre liste et quelle est leur relation avec vous et votre entreprise ? D’autres questions sont également à considérer, telles que les croyances religieuses autour de Noël par exemple. Certaines entreprises et organisations ont des politiques qui indiquent la valeur des cadeaux que leurs employés peuvent recevoir. Tout cadeau supérieur à cette valeur peut devoir être refusé ou retourné. Voici la réponse à la question : combien devriez-vous dépenser en cadeaux promotionnels ?
Comment gérer votre budget pour les cadeaux promotionnels ?
La première étape consiste à définir un budget. Environ combien pouvez-vous dépenser en cadeaux d’entreprise ? Vous êtes peut-être le propriétaire d’entreprise le plus généreux au monde, mais vous avez une entreprise. Les entreprises bien gérées vivent dans les limites du budget. A titre d’exemple, vous pouvez répartir le budget cadeau comme tel : 750 € pour les clients et prospects, 300 € pour les fournisseurs de services de valeur et 1 000 € pour les employés. Il ne s’agit en aucune manière de chiffres recommandés ou de moyennes de petites entreprises. C’est une manière de vous aider dans votre réflexion sur ce que vous pouvez vous permettre.
Votre budget devient votre cadre pour la compilation de votre liste de cadeaux. En établissant un budget à l’avance, vous serez traîné et payé moins rapidement. Déterminez maintenant combien vous pouvez dépenser pour tous les cadeaux promotionnels. Vous pouvez toujours ajuster les montants du budget plus tard, mais commencez simplement quelque part. D’abord, il faut enregistrer vos montants budgétaires par catégorie.Vous devez ensuite déterminer le nombre de clients, d’employés et de fournisseurs de services que vous avez réellement.Et cela peut dépendre du type de société que vous avez. Par exemple, dans un magasin de détail, il peut ne pas être possible de donner des cadeaux individuels à chaque client. Vous pouvez avoir des centaines ou des milliers de clients.
Une liste pour ventiler votre budget
Il vous sera peut-être utile de faire une liste de chaque personne à qui vous voulez donner un cadeau de vacances. C’est une étape cruciale pour deux raisons. Tout d’abord, vous êtes moins susceptible d’oublier quelqu’un. La mémoire humaine peut être peu fiable. Oublier un seul employé peut causer beaucoup de sentiments. Ou si vous vous rappelez soudainement le 22 décembre que vous avez oublié votre client le plus important, vous pourriez vous retrouver dans une frénésie stressante de dernière minute. Deuxièmement, vous serez plus précis. Par exemple, si le client est une société différente, vous pouvez y traiter différentes personnes. Peut-être que vous voulez faire un cadeau à chaque personne, même si techniquement ce n’est qu’un client. Enregistrez chaque personne, pas seulement le nom du client. Une fois que vous avez créé une liste avec chaque destinataire par nom, il devient beaucoup plus facile de diviser votre budget en ‘coût par destinataire’.
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